生产成本怎么控制?生产成本包括哪些项目
什么叫成本?这么简单的概念,有啥不懂的。很多人会如此想,不以为然。成本会计为什么会单独作为一个学科,必然有其意义。作为老板和企业经营管理层,从不曾轻视却也很少真正“懂”过“成本会计”。什么样的成本信息,是企业需要的?本文融合企业管理者和会计人员两个角度,为企业老板和管理人员学习和认识“成本会计”提供一个简单的思路。
作为一个创业者、管理者,都会认为成本管理是经营管理的重中之重。
也会认为自己管理的很专注,很努力,成本管控工作做得非常好。
那么首先回答一个问题,成本到底是什么?
作为管理的重中之重,成本管理的成本,到底是什么,在管什么?
这个问题想清楚过吗?
很多时候,越是简单的事情,越是很难讲清楚。越是自己认为很清楚的事情,往往自己从来没有认真思考到,越是真的没办法说明白。
呵呵,道可道非常道,是不是也就是这个意思呢。
通常来说,大家习惯用收支表示收入和支出。
支出实际就是广义的成本,所有跟经营活动有关的支出,都是成本。
会计上为了各种研究目的,把支出划分成很多种:
1、主营业务成本与期间费用:销售产品或提供服务发生的相关成本,与主营业务收入直接相关的定义为主营业务成本;管理性支出定义为管理费用;市场和营销支出定义为销售费用。
2、生产成本包括直接成本和间接费用:制造业传统的生产成本划分为直接材料、直接人工、间接费用,间接费用一般是车间无法直接归属于产品生产的支出。
3、其他各类决策相关的成本:机会成本,做一个决策放弃掉的其他可选方案的收益;沉没成本,不论怎么决策,都对决策结果没有影响的已经发生过的成本;边际成本,随着变量变化而变化的单位成本或效用。
4、各种成本核算 *** 界定的成本:标准成本,标准成本法核算模式下,对各类成本制定的核算标准;作业成本,作业成本核算模式下,对各类作业所做的界定;等等。
成本概念如此复杂,管理上到底最要怎么理解成本?
做管理,必须懂的成本会计基本框架
成本会计提供的信息实际是一个立体的信息矩阵。
为什么用矩阵这个词,因为维度比较多。
之一个维度:费用要素。从支出的原始要素,为了方便统一语法,会计体系进行了分类:材料、人工、场租、设备费用、工具费用、办公用品、车辆费用、水费、电费,等等。
这些费用直观、明了,任何人都知道是什么费用,而不用管为了什么发生。
第二个维度:核算对象,这是会计用语,通俗的说法,可以解释为核算范围、口径。
这个范围实际是分级的,从大到小的级次是:企业整体—责任中心—产品—产品类/作业/批次。
第三个维度:周转状态,随着生产周转,成本形态或价值在转化,在产品—产成品—存货—销售成本或服务成本。
一个成熟的成本核算系统,需要在核算的过程中,将上述几个维度的成本信息综合加工处理,并保证完整性、准确性和及时性等基本要求。
当然,如果实施了标准成本管理,就再增加一个维度,第四个维度,标准成本,即标准成本、实际成本和差异。
所以,成本会计是会计信息系统中一个比较完整的独立子系统。需要清晰的核算框架和相应的信息处理程序和手段,以便保证成本会计信息的输出。
这个工作也是一个非常专业的工作。
当然,管理的需要,是成本会计系统建设的出发点,究竟成熟到什么程度,取决于管理需求和实际的管理成熟度。
成本会计系统的建设本身必须考虑成本效益原则。
成本会计信息系统,是将各类生产相关的原始单据,通过一整套 *** 加工成满足需求的具备多个维度属性的会计信息的过程。而成本管理的计划、组织、控制等各项工作都离不开成本会计信息系统。
成本管理工作需要将要点落实到成本会计工作中,并根据成本会计信息进行动态的管理。
对成本会计信息要求高,必然增加投入。增加投入的目的是提高成本会计信息质量,更好的开展成本管理。
对成本会计信息的需求,都有哪些?需要什么样的成本会计信息?这取决于成本管理的目的。
很多企业常常不知道自己想要什么成本信息,也不知道怎么能够得到自己想要的成本会计信息,财务人员也讲不清楚能够提供什么成本会计信息。
因为大家没有共同语言,要什么讲不清楚,能给什么更没有讲清楚。
所以,很多时候,成熟的企业,一定是先在内部统一定义管理用语,以便大家交流沟通,提高工作效率。
成本会计的基本工作规则
利润很理想,对成本不太敏感,管理上也没有太高要求的企业,很多情况下,之一个维度能够做到位就不错了。
甚至很多企业,之一个维度的成本会计信息都不能提供到位。
为什么?因为基础管理不到位,成本会计信息必然无法到位。
举一个很简单的例子,很多企业合同签订滞后,成本费用的相关单据报销滞后,收支无法匹配,成本信息必然无法及时。
管理基础不到位,很多成本费用的支出,报销时没有明确归属,核算时无法准确核算产品成本。
成本会计核算,从来都不是财务部门自己的工作。
企业需要什么成本会计信息,就需要做好以下几点:
1、目标:成本管理的目标决定成本会创载网计信息需求。成本会计信息需要围绕管理目标,充分衡量必要性和可行性。
2、组织:为了达到成本管理的信息要求,需要做好基本的成本会计核算组织。
3、程序:根据需求和组织情况,明确核算程序,做好成本会计信息质量控制。
4、输出:根据使用需要,明确输出要求和标准。
当然,这是基本要求。
第二个维度及以上的维度,需要对生产工艺、生产过程等相关业务非常了解,需要根据实际情况,设计成本核算模式,科学拆解相关作业,根据管理要求制定成本定额和标准,等等,这些基础的管理工作做到位,才能保证成本会计信息质量满足要求。
用时髦的话说,一开始就需要做好顶层设计,成本会计信息系统的目标要清晰,才能有一个好的设计方向。
总的来说,成本会计信息系统,主要的加工过程是将原始单据按要素进行分类,将一段时间内的各类要素汇总,按照标准、程序和不同的核算对象分别统计成本,随着物流、价值流转,提供流转的成本会计信息。
这个过程需要组织保障,加工规则,需要了解。
最主要的,需要有一个基本概念,成本会计信息,从来不是数学,而是管理。
成本会计信息都是围绕管理需要来的,从来都不是”真实的“。
什么意思呢?
举个简单的例子,国内很好的施工设备,正常使用十年都没有问题,但在恶劣的施工条件下,很可能两三年就报废了。在选用固定资产折旧年限的时候,为了满足管理的目标,就选择按3年加速折旧。设备最终使用可能短于这个年限,也可能长于这个年限。
分摊在不同的工程项目里的折旧费用,就因此而不同。
成本会计信息不真实吗?这样核算有问题创载网吗?没有。
而管理上,到底需要按照统一的标准年限折旧,还是应该根据实际情况加速折旧?
哪一个成本会计信息更有用?
如果采用标准成本法核算,同样存在类似问题,标准的机械台班定额,一定是需要根据不同的使用工况制定不同的标准,否则无法有效发挥标准成本法的管理目的。
通用的标准根本就不够啊,每天都在成本超支,还不是班组自身问题,这样的管理,还有什么意义。
所以,成本会计信息,这个工作本身需要明确目标,并制定好内部的规则,按照规则,输出符合管理需要的信息。
每个管理人员都需要了解规则,了解规则,才能管理。
成本会计信息的使用
按照一脉相承的逻辑和方式,管理者需要知道最终的成本会计信息如何使用。
这里还是简单描绘一个框架,在此基础上灵活运用:
1、定价:定价时考虑的成本口径需要明确;另外,定价时,考虑的更多是市场,而不是自己的成本。
2、生产成本控制:核心就是工艺、采购、供应链、工作效率、设备使用效率等,需要相应的成本会计信息及相应的指标,除了要看自己的,还需要对标。
3、库存管理:核心是供销平衡和周转效率,需要根据成本会计信息和指标开展全流程分析和对标。
这样一说实在是太空洞了,而且成本会计信息各个维度到底怎么回事儿,还是没有搞清楚。
张五常说得好,要把一个事情讲清楚,更好的方式是用故事,用实例,清清楚楚的实例。
要做财务科普,就需要用科普的创载网方式,浅显易懂才行。
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